Workflow

Introduction

Cette documentation a pour but d'expliquer le mode opératoire (workflow) suivi sur Jira. Celle-ci va vous permettre de comprendre comment utiliser et comprendre les tâches, projets et l'utilisation globale de l'outil.

Prérequis

• Avoir un compte ayant accès au Jira MozArtsduWeb

Les Pages

1- Tableau de bord

La page tableau de bord est plutôt explicative par son nom. Celle-ci donne un résumé de tous les éléments présents dans le JIRA. Les derniers éléments terminés, mis à jour, créés et à échéance proche. Elle permet aussi de surveiller les différentes priorités et types de tâches/projets ouverts ainsi que la charge de travail de l'équipe.

2- Kanban

La page Kanban est un tableau Kanban tout à fait classique. Voici à quoi correspondent les différentes colonnes:

• Annulé: Tâches qui ne sont finalement plus à faire/terminer

• À faire: Tâches assignées ou non, que l'équipe doit effectuer avant leur date d'échéance

• En cours: Tâches commencées par quelqu'un de l'équipe. Une fois qu'une tâche est assignée, hors demande de la personne, il ne faut pas la reprendre. C'est à la personne qui a commencé la tâche de la finir

• Terminé/À Facturer: Plus besoin de toucher aux tâches terminées hors demande de la personne à qui la tâche est assignée ou autorité supérieure

• Dossier Clos: Tâches qui ont été facturées et clôturées, seul Elodie décide de si l'on déplace une tâche ici

3- Projets

La page Projets correspond à la liste des projets créés. Vous pouvez ici voir quelle personne est assignée à quel projet, sa priorité, son état, sa date de création, mise à jour et échéance. Vous pouvez aussi développer chaque projet pour y voir les tâches associées.

4- Tâches

La page Tâches possède deux listes distinctes:

• Board: C'est la liste des tâches présentes sur le Kanban

• Backlog: C'est la liste des tâches qui arriveront dans les jours/semaines à venir

Si une nouvelle tâche doit être créée, celle-ci peut être créée ici.

Les nouvelles tâches récupérées automatiquement par Gestion sur jira@mozartsduweb.com arriveront directement dans le backlog. Il faudra par la suite les modifier pour les assigner à un projet/une entreprise pour pouvoir les ajouter au tableau plus tard.

5- Chronologie

La page Chronologie permet de voir la liste des projets et de leurs tâches associées ainsi que leur date de début et de fin de manière claire. On peut aussi directement créer les projets ici afin de voir si ceux-ci ne se supperposent pas avec des choses importantes à venir/en cours.

6- Calendrier

La page Calendrier permet d'avoir une vue plus centrée mois par mois.

7- Archives

La page Archives permet de voir la liste des tâches/projets archivés, quand est-ce qu'ils ont été archivés et par qui.

Vous pouvez retrouver tous les détails des tâches passées si nécessaire.

C'est ici que vous pouvez aussi restaurer des tâches ou projets.

8- Liste

// A voir plus tard

9- Raccourcis:

Cela vous permet simplement d'avoir rapidement les liens menant à:

• Gestion
• Support
• Documentation

Structure

1- Projets

Pour recréer la structure gérée par MozArtsduWeb jusqu'ici composée de tâches, contenues ou non dans un projet, le tout lié à une entreprise. Les projets se retrouvent donc dans JIRA sous le nom d'Epic. Le but est de regrouper par la suite les différentes tâches sous ces projets.

2- Entreprise

Pour l'entreprise, celle-ci est juste un champ personnalisé modifiable que ce soit sur le projet ou la tâche. /!\ Le champ entreprise du projet est toujours le premier pris en compte par rapport au champ entreprise de la tâche.

3- Tâches

Pour les tâches, elles sont donc regroupées sous les projets. Celles-ci peuvent encore être divisées en sous-tâches si cela est nécessaire. Afin de connaître le temps passé, il est nécessaire d'ajouter ce temps sur les tâches et non sur le projet. Cependant, des informations, détails ou autres peuvent toujours être présents sur le projet, il faut donc toujours penser à le regarder.